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企业礼品采购的基本原则
编辑:华夏礼品           发表时间:2009-07-23 21:48:13          浏览量:46148
对于我们这些礼品公司来说,在很多的时候,经常会面对客户这样的一些要求,一是要为客户提供一些比较新颖的礼品,二是能为客户提供一个比较理想的报价。
这些要求,在我们的日常的业务活动中,非常的常见,也显得非常的合理。
但是,对于企业来说,仅仅是这样的一些要求能否在最大程度上实现企业派送礼品的目的?并且能够实现企业经济利益的最大化呢?作为一家专业的礼品公司,多年来,我们一直为各种各样的客户提供了大量的礼品制作服务,也使我们接触过大量的客户,所以对于企业礼品采购的一些基本原则有着我们自己的理解和认识。也希望这些经验能为企业礼品采购做一点有意义的探讨和交流。
先来说一个我们曾经服务过的一个客户(在下面的描述中,为了方便,我们将这家客户称之为“A公司”),并详细说说发生在我们和A公司之间的一个礼品采购的真实案例。
最早接触A公司是因为他们公司需要做一批礼品,并且准备在他们公司即将召开的一个非常重要的市场活动中派发。在了解了A公司的一些基本要求之后,我们就开始为他们寻找合适的礼品,并且很快就制定出了一个详细的礼品方案。在方案交到客户之后,很快客户就向我们提出了他们自己的想法:就是想让我们为他们制作一批T恤衫,并在T恤衫上绣上他们的公司标志。
这样的一个礼品订单对我们这样的礼品公司来说其实是一个很轻松的任务,毕竟每年我们都会为各种客户定制大量的各种款式的T恤衫做为客户的礼品或广告促销品。
但没有想到,就这样的一个看似简单的任务,却让我们费了很多的周折。这其中最主要的原因是因为A公司对这批礼品T恤衫质量的要求非常之高,并且远远超出了我们先前的想象。
首先,客户选择了一种非常好的面料作为制作T恤衫的原材料,并且要求我们对T恤衫的领口和袖口重新进行设计,希望我们能够选择一些和他们公司标志色相近的面料进行搭配制作。同时,他们对最后的成品的质量要求极为严格:具体是:衣服不能褪色,不能有超出质量要求范围之外的缩水比例,经过多次漂洗衣服不会变形等等。再有,客户对T恤衫上标志的制作要求也非常高,包括标志的位置、大小比例以及刺绣的工艺等等。
因为所有的这些高质量的要求,最终的制作成本比先前的预计高出不少,但A公司在质量和价格之间,最终是选择了前者,更加偏重于产品的质量的档次。
其实,最初的合作,我们也不太理解客户的真实意图。但是,我们还是非常严格的执行了客户的委托,并最终完成了客户的订单。
事实上,我们和A公司后来又有了很多次的合作,尽管每次都能感受到他们近乎苛刻的对礼品制作质量的要求,但经过多次的接触和沟通之后,我们也慢慢地理解了他们的许多真实的想法,也慢慢掌握了A公司订购礼品的一些基本原则。
首先,A公司很少会选择一些很另类但不是很实用的产品做为礼品,恰恰相反,他们大多会选择一些常见但是很实用的产品做为礼品,比如T恤衫、电脑包、笔记本之类。
其次,A公司每次对礼品的制作质量要求都非常高,一些很常见的礼品经过他们的要求制作完成后,如果对比同类的产品,能感觉他们定制的礼品质量和档次会更好更高。
而A公司之所以这么做,这其中的道理其实非常简单:
1. 常见的礼品,一般都会很实用,如果您选择这样的礼品,那么您的客户就有可能每天都用上这些礼品,并且每天都会感受到礼品所传达的广告信息。
2. 在企业的商务活动中,同一个人,经常会得到不同公司派送的同样的或者是同类的礼品(试想一下,您是否在每年的年底都会接到许多公司寄给您的诸如台历之类的小礼品)。而对于一般人来说,能够摆上自己办公桌上的肯定是那些制作精美而档次又很高的礼品。所以,如果您不想让自己花钱定制的礼品让人锁进抽屉或扔进垃圾桶,那么您最好的选择就是让自己公司派送的礼品比别人档次更高。
3. 高质量的礼品,肯定会有一个比较长的使用寿命,所以,多花一点钱来提高礼品的质量,那么您所派送的礼品也就能够在更长时间内发挥它的广告作用。
4. 高质量高档次的礼品更能体现公司的实力和信誉(再试想一下,面对那些让人爱不释手又精美礼品,您是否会很自然地就能相信这些公司的实力,他们的产品或服务是不是更值得您的信赖)。
所有这些道理,对于企业的礼品采购来说,其实可以总结为一句话:标新立异在很多地方也许比不上实用更加有效,而质量在很多的时候比价格更能实现您的价值。


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